2017年,中标联基于多年在体系“有效性”咨询、审核方面探索实践,积累、提炼和总结与“有效性”咨询、审核理念有关的技术路线、方法和工具,并首次将研发项目正式纳入年度重点工作,以研发促项目,以项目促研发,二者相辅相成,强力提升公司体系有效性技术服务水平。
经过研发项目结题验收,2017年上半年主要完成如下研发成果:
一、《质量风险评估》研发项目
(一)项目背景
新版标准“引入风险的思维”,但在要求企业明确风险辨识与评估的方法、流程等方面,没有HSE管理体系要求的那样具体,由此导致企业在实施质量风险管理方面增加了不确定性。中标联根据对新版标准的准确理解,结合客户实际,决定分行业研发质量风险辨识方法、流程以及风险分级评价准则,以确保质量风险管理落到实处,不走形式。
(二)主要技术路线
1.系统收集内外部环境分析、相关方需求分析以及质量风险管理的相关理念、方法、工具。
阶段性目标:收集通用方法论。
阶段性成果:方法论清单。
2.针对中标联客户特点,包括风险识别、风险分析、风险评价以及风险应对等管理的基本原则和方法,形成质量风险培训课件。
阶段性目标:重点突破几项方法论。
阶段性成果:质量风险培训课件。
3.结合某集团公司科研板块特点,建立相应的质量风险数据模型以及质量风险分析、评价标准。
阶段性目标:形成具有实战意义的质量风险评估标准。
阶段性成果:质量风险数据模型及分析评价标准。
二、《知识管理》研发项目
(一)项目背景
作为新版标准新增要求,“组织知识”管理除了提出防止知识流失、倡导知识共享之外,对于系统性知识管理并未提出明确要求。作为有效性咨询,除了满足符合性要求之外,针对不同客户需要,还应就“知识管理”作出不同层级的策划。系统掌握“知识管理”,确定客户对“知识管理”的不同深度和广度要求,有必要对“知识管理”从理论到实践进行系统性研发和技术储备。
(二)主要技术路线
1.知识管理电子图书、课件、资料初步收集、学习与研究。
阶段性目标:了解掌握知识管理知识、方法。
2.研发科研单位《知识管理办法》。
阶段性目标:能够满足某研究单位体系有效性。
阶段性成果:知识管理办法。
3.制作知识管理培训课件(含案例)。
阶段性目标:满足内部、外部培训需求。
阶段性成果:培训课件。
三、《现场审核技术指南及典型案例》
(一)项目背景
我们曾经确立“专业技术审核突破是有效性审核内容之一”,但一直以来,专业技术审核又的确是审核员难以突破的瓶颈之一。对公司重点领域进行专业技术分类,明确专业技术审核要点,建立专业技术问题案例,配置必要的图片,指出相关技术规范、标准要求,有利于审核员快速进入专业技术审核领域,获得客户认可,并支持有效性审核。
(二)主要技术路线
1.编制某专业版块《现场审核技术指南》《现场案例分析》框架。
阶段性目标:分类满足客户现场技术管理。
阶段性成果:某专业版块《现场审核技术指南》《现场案例分析》框架。
2.案例照片收集、技术标准查询等。
阶段性目标:案例典型、采标准确。
3.依据框架,完成指南内容。
阶段性目标:具备现场审核技术指导教材作用。
阶段性成果:某专业版块《现场审核技术指南》《现场案例分析》。
四、《管理评审有效性》研发项目
(一)项目背景
管理评审作为最高管理者作出决策的重要手段,在体系中具有重要的作用和地位。但由于对管理评审缺乏准确理解,多少企业管理评审形式大于实质,甚至形成两张皮。根据中石油某油田公司HSE管理评审专项咨询项目,总结提炼管理评审有效性咨询模式,以便在其他项目推广使用。
(二)主要技术路线
以某油田企业HSE管理评审咨询项目成果为基础,研发管理评审有效性模板。
阶段性目标:指导开展管理评审有效性咨询、审核。
阶段性成果:管理评审方案、管理评审指导表、输入报告模版、管理评审报告模版、附件(管理评审准备依据资料目录)等。
在审核事业部、标准化咨询事业部全体人员的共同努力下,2017年中标联已对上述四个研发项目分别组织了项目中评估、结题验收。中标联将研发项目评价、验收与内部培训相结合,研发人员讲解课题背景、技术路线和项目成果,所有审核员、咨询师参与了研讨,同时实现了“知识共享”。中标联技术委员会对每个研发项目给予正确的定位,并指出了进一步探索的方向。对于成熟的研发成果,着手安排在咨询、审核项目中加以应用或推广。
中标联结合首次研发“试水”,基本摸索出一套从立项到中评估,再到项目结题的研发管理机制,为中标联“有效性”咨询、审核提供了有力的技术保障。
(作者系北京中标联审核事业部部长)