制度与流程优化制度与流程优化
一、业务简介 以绩效为导向,以业务风险管控为目标,通过分析工具找出存在问题,提出优化解决方案,实现降本提效,提升竞争力。 二、目前存在的问题 企业战略转型目标制定后,企业流程管理是企业战略落地的保障。如何通过价值链的设计优化来支撑战略的落地? 如何形成真正以客户为导向的快速响应和协同机制? 各部门/业务单元都有流程,形成了部门级流程,如何从公司整体角度建立端到端流程,打破部门壁垒,形成企业的整理能力,固化到管理制度中? 公司已经建立过ISO9000、内控、HSE、能源管理等多个管理体系,建立了不同的文件,制度制定不合规、不规范,执行不到位,执行起来相互不一致,无法执行,如何避免制度和业务变成两张皮? 三、我们的服务 制度和流程梳理 根据发展战略,按照业务疏理制度流程框架,进行顶层设计。 制度流程优化 总结公司制度流程存在的问题,选择关键业务设计或优化公司管理流程及业务流程。 管理体系整合 建立流程制度文件管理体系,以风险为基础,以流程为主线,整合企业各类管理体系和制度标准。 制度流程体系建设 视公司需要,提供IT规划及实施解决方案。 通过制度流程优化,把个人、团队的能力转化为企业的能力。
制度和流程梳理 根据发展战略,按照业务疏理制度流程框架,进行顶层设计。 制度流程优化 总结公司制度流程存在的问题,选择关键业务设计或优化公司管理流程及业务流程。 管理体系整合 建立流程制度文件管理体系,以风险为基础,以流程为主线,整合企业各类管理体系和制度标准。 制度流程体系建设 视公司需要,提供IT规划及实施解决方案。 通过制度流程优化,把个人、团队的能力转化为企业的能力。
(一)客户背景 该公司创建于2008年,为新型化工企业。固定资产近200亿元,员工近2000人。公司经过几年的发展,建立了繁多的运作管理制度和流程, 管理流程不清晰,各管理制度模块之间并未构成一个完整的管理制度系统,管理制度选择性执行。各部门之间权责不分,扯皮现象严重。.中高管职责规定清晰,履行职责成效差。 (二)制度与流程优化解决方案 通过访谈、问卷调查、实地调查、跟踪研究等方法研究公司现有制度和流程。建立流程框架,确定流程负责部门、主负责岗位。 咨询顾问组织流程有关部门人员实施跨部门流程优化。坚持“着眼整体,分部推进,注重沟通”工作模式,项目组与该公司中高层进行了无数次的讨论,并针对不同人员举行了系列理论、管理技巧培训等活动,使方案得到大多数人员的认同和理解。通过标杆企业制度流程研究,关键业务流程优化,改善业务流程,以提高收入,降低成本,缩短周期时间,降低营运资本和提高对客户的质量。 整合公司之前所有运作管理制度,建立与流程匹配的流程文件或管理制度。 优化繁多的运作表格,实现表格填写傻瓜化。 组建流程制度执行督导,执行考核机制。 通过跨部门的职能优化、流程优化,使企业各部门职能更加清晰,特别是通过跨部门流程梳理优化,大幅度减少了部门的扯皮事件。明晰跨部门的职责和接口/协同关系,打破部门壁垒;使企业过去的成功经验得以有效的积累和传承,提升了组织运作效率。 |