管理体系整合

管理体系整合

随着GB/T19001标准和GB/T24001标准的颁布,特别是GB/T19001质量管理体系认和GB/T24001环境管理体系认证的深入发展,愈来愈多的组织开始关注将质量管理体系(以下简称QMS)和环境管理体系(以下简称EMS)以及职业健康安全(以下简称OHSMS)管理体系结合起来,建立一体化的管理体系,由认证机构对一体化管理体系实施一体化审核,即通过一个审核组的一次现场审核,同时颁发多张认证证书。这可以大大减少组织的管理成本,提高组织管理体系的运行效率。

自ISO9000系列标准颁布以来,国际社会逐步认识到制订一套规范的、统一的管理体系对于推动组织管理活动的规范化及其持续改进所具有的重大意义。特别是ISO9000所引入的管理体系的思想与方法,对于解决众多广泛关注的各种管理问题提供了很好的借鉴作用。

整合管理体系(IMS)是指一个管理体系符合两个或两个以上标准的要求。一个公司可以选择融合多项标准要求的整合的管理体系。

典型管理体系标准如下:

ISO9001质量管理体系(GB/T50430建筑施工企业质量管理体系要求)

ISO14001环境管理体系

OHSAS18001职业健康和安全管理体系

ISO/TS16949汽车行业质量管理体系

HACCP食品安全体系

ISO22000食品安全管理体系

GB/T19630有机产品管理体系

ISO13485医疗设备质量管理体系

ISO/IEC17025测试与校准实验室能力标准

TL9000通讯业质量管理体系

AS9100航空行业质量管理体系

ISO/PAS28000供应链安全管理体系

ISO/IEC27001信息安全管理体系

ISO20000信息技术-服务管理体系等

 

中标联对质量管理体系的理解

多个管理体系并存,难免导致管理行为的重复、交叉,并且增加了各种资源的重复投入。通过整合各个体系来提高管理效率,通过管理增值,使企业统一了各体系管理要求,并在体系整合的同时,应用先进的管理方法提升了管理的绩效。

对体系整合应“植根企业、源自企业、服务企业、支持企业”宗旨,从标准、标准化、企业管理概念入手,以“简化、统一、协调、优化”的标准化原理(原则)为主线,解释各类管理体系在企业中的位置;体系文件对专业体系文件的整合与包容作用;提出建立企业标准体系时应注意的几个要点;通过不同企业在标准化实践中的示例,介绍不同类型的企业标准体系表,又通过各种不同标准案例说清制定企业标准的编写规范和要求。从理论到实践给希望建立企业标准体系和质量管理等专业体系的企业提供一系列的对策。将ISO9000等标准与企业标准的应用融合到一起是可以办得到的,在企业中将多个体系文件整合在一起获得双赢、多赢也是完全可能的。

一、企业建立和运行IMS中常见问题

1、什么管理体系可以整合?

企业可以选择将任意体系整合,如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、HACCP、ISO/TS16949、ISO22000、ISO13485、ISO/IEC17025、TL9000、AS9100、ISO/PAS28000、ISO/IEC27001andISO20000。

2、为什么我们需要整合各种管理体系?

通过整合管理体系,企业将能够获得许多好处,包括时间节省,成本降低,整合共同的活动最大限度地减少的浪费和对公司业务的干扰。

3、哪些共同区域可以整合?

企业可以整合的共同活动,如文件控制,记录控制,内部审核,管理评审,培训,纠正和预防措施,及手册册和共同程序的整合。

4、哪些认证机构可以实施整合审核?

任何认证机构都有具有多个管理体系审核经验的审核员来满足客户整合审核需求。

二、实施整合管理体系的益处

多标准整合审核可减少对公司运营的干扰

减少文件数量

一本管理手册满足多个管理体系要求

减少维护多个管理体系的重复工作

整合关键活动,避免重复活动以减少时间的损失及浪费

更好地利用资源

节省审核费用

创建一致性

消除冲突的责任和关系