项目特色:

* QHSE体系、内控体系、制度体系等多体系文件整合并动态转换

* ISO9001、ISO14001、GB/T28001和Q/SY1002.1标准自动对标

* 全部体系文件可自动按照职责转换到主控部门和岗位

* 公司、分公司、基层单位文件一贯到底

* 文件平台可与OA系统进行数据有效衔接

* 对文件制修订过程在线动态管理

* 对外来文件动态管理

项目概况：

该公司隶属于中国石油天然气股份有限公司，下辖15个输油(气)分公司和工程项目经理部、1个科技中心，所属单位分布在全国17个省、自治区、直辖市。

根据中石油集团公司的要求，该公司质量安全环保部门依据ISO9001、ISO14001和GB/T28001以及Q/SY1002.1（中石油HSE体系企业标准）标准组织制定了QHSE管理体系文件；内控部门组织编制了内控体系相应的文件；企管法规部门组织编制的规章制度体系文件。该公司还先后开展了强三基、安全评级、精细化管理、完整性管理等专项工作，也形成了大量的管理文件。 另外该公司各二级单位也分别独立编制了QHSE体系文件、内控、规章制度体系文件，各单位管理文件的粗细程度、方法内容不尽统一，导致管理水平参差不齐，总体结构不满足扁平化、精细化管理的需求。

中标联协助该公司对各体系所形成的管理文件进行系统的梳理整合，最终形成整合后的管理文件还有600多个，加上各种记录表单，如果还是采用传统的纸质文件的管理方式，文件无论是检索查询还是制修订管理都会非常困难，因此提出了应用信息技术建立体系文件管理平台的需求。

中标联解决方案

1. 应用多维导航技术，能够在企业的核心业务流程的基础上实现以QHSE体系、制度体系、内控体系等多视角对文件进行审视，并在不同文件分类方式之间进行动态转换 。

2. 实现了企业日常管理文件与ISO9001、ISO14001、GB/T28001、 Q/SY1002.1等管理体系条款标准要求的对应转换。这样一方面便于自身检查完善体系文件，又便于迎接各级体系审核包括上级公司体系检查，可以极大地减少各部门在迎接各类审核检查时的工作量。

3. 为便于各部门和岗位对体系文件的学习，一方面应用组合查询和全文检索技术对文件管理主题和关键要求的瞬时查阅；另一方面应用文件结构化拆解技术可便捷的实现针对某一部门在全部文件中的管理职责和需要形成的运行记录进行一键统计分析和输出。

4. 为了推动体系文件要求的落地，应用在线统计分析技术，可让各级管理者随时统计所有文件被阅读、使用和查询的情况

5.  通过工作流技术实现了文件制修订流程的在线运行，可以有效控制文件制修订过程的评审与审批程序，并随时追溯文件制修订历史