按照2016年度西南管道公司QHSE管理体系推进会议工作要求,注重实效、面向基层,在有效结合科学管理站队、HSE标准化站队建设工作的基础上,推动公司C版体系文件的优化和周期工作表的编制工作。咨询组根据此次工作会议精神,对西南管道公司下半年的QHSE管理体系优化工作进行了细化和调整。
对安全、生产、管道等与安全生产密切相关的文件,通过流程梳理、合规性比对,提出修改意见,并由业务主管部门充分征求基层单位意见,结合相关联体系文件的变化情况进行修改。周期工作表在原工作指引表的基础上进行编制,按照业务流程、管理要求,以及公司机关各部门、所属各单位业务管理部门、基层站队的职责分工,对职能分级、工作内容和要求、需形成的记录(或重要的过程资料)、文件问题说明和修订意见,以及管理责任部门、时机和频次进行详细说明,形成在各个职能层级上按年、季度、月度、周、日、不定期各频次的工作项目的列表。通过对拆分后的表格进行内容和条款对照,对重复的、没有可操作价值的、表述不一致的内容再次进行优化和整合,使文件更加简化并增加可操作性。通过用表格的形式整理出一套简单、方便、直接、易于管理和操作的指导性文件,和基层站队的科学管理站队、HSE标准化站队建设有效衔接,实现真正意义上的优化、融合。
目前,安全管理有关的体系文件和周期工作表已经全部完成,管道管理有关的体系文件和周期工作表也已大部分完成,生产管理方面的体系文件正在拆解和修订。
(西南管道公司QHSE项目组 李树红)